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Wechsel zu mailbox.org – machen Sie Ihre Kommunikations-Infrastruktur EU-souverän

Blackbit migriert Ihre Postfächer von Amazon WorkMail, Gmail/Google Workspace oder IMAP zu mailbox.org (Berlin) – sicher, planbar und mit minimaler Unterbrechung.

Warum viele Mittelständler jetzt handeln

Die Abhängigkeit von US-BigTech in zentralen IT-Bausteinen ist in den letzten Jahren zu einem strategischen Risiko geworden: politische Unsicherheiten, Jurisdiktionsfragen, Compliance-Aufwand, Vendor-Lock-in und steigende Komplexität.

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Für mittelständische Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden ist E-Mail kein Tool – sondern ein kritischer Teil der Wertschöpfung. Wir behandeln die Migration deshalb wie ein Infrastrukturprojekt: mit Plan, Tests, Security-Standards und sauberer Übergabe.

Warum mailbox.org (Berlin)

Resilienz & Datenschutz, die zum Mittelstand passen

mailbox.org ist ein deutscher Anbieter mit klarer Datenschutz- und Sicherheitsorientierung. Für viele Organisationen ist das ein pragmatischer Weg, E-Mail und Groupware europäisch aufzustellen – ohne auf professionelle Funktionen zu verzichten.

Typische Gründe, warum sich Kunden dafür entscheiden:

  • Deutscher Anbieter / europäischer Rechtsraum
  • Standards statt Lock-in (z. B. IMAP/SMTP, CalDAV/CardDAV)
  • Sicherheitsfunktionen wie 2FA und etablierte Verschlüsselungsoptionen
  • Seriöser, nachvollziehbarer Betrieb statt „Black Box“
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Was Blackbit anders macht:

Migration = Betrieb, nicht Bastelprojekt

Viele E-Mail-Umzüge scheitern nicht an „Kopieren von Mails“, sondern an:

  • DNS & Zustellbarkeit (SPF/DKIM/DMARC)
  • Outlook/Clients, Mobile-Geräte, Rechte/Delegationen
  • Shared Mailboxes, Verteiler, Sonderfälle
  • fehlendem Cutover-Plan, fehlender Dokumentation
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Unser Migrationsprozess

(bewährt, planbar, dokumentiert)

1
Migrations-Check (kostenfrei)
Inventur: Quellsystem, Domains, Postfachanzahl, Datenvolumen, Clients, Sonderfälle.
2
Zielsystem & Security-Baseline
Benutzer, Gruppen, Shared Mailboxes, Zugriffsrichtlinien, 2FA-Policy.
3
Vorab-Sync im Hintergrund
Historische Daten werden übertragen, während der Alltag weiterläuft.

4
Cutover-Fenster

MX-Umstellung + finaler Delta-Sync + Funktions-/Zustelltests.

5
Stabilisierung & Übergabe
Client-Umstellung, Monitoring der Zustellbarkeit, Runbook & Admin-Doku.
Der eigentliche Mehrwert:

E-Mail als Einstieg in resiliente IT- und Commerce-Infrastruktur

Viele Unternehmen nutzen die E-Mail-Migration als Startpunkt, um das Thema „EU-souveräner Betrieb“ ganzheitlich zu betrachten:

  • Security & Compliance (Policies, MFA, DMARC-Reporting, Auditfähigkeit)
  • Betriebsstabilität (SLOs, Monitoring, Incident-Prozesse)
  • Kosten- & Effizienzhebel (Standardisierung, Lifecycle, Entlastung IT)
  • Digitale Plattformen: Shop, PIM, CMS, Datenflüsse – sicher betrieben und kontinuierlich verbessert

Kennen Sie schon unsere Leistungen zum Betrieb von Commerce-Plattformen. Wenn es Ihnen darum geht, Komplexität zu reduzieren und Systeme messbar stabiler zu machen – nicht nur E-Mail „umzustellen“ –, dann sollten Sie sich hier informieren.

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Pakete

Wählen Sie aus drei verschiedenen Mailbox-Moove Angeboten

Paket 1: Standard

In Paket 1 enthalten:
Projektstart + Bestandsaufnahme (Domains, User, Größen, Sonderfälle)
Einrichtung mailbox.org (Domains, Benutzer, Aliase)
E-Mail-Migration (IMAP-basiert) inkl. Ordnerstruktur & Historie
MX-Cutover inkl. TTL-Plan & Checkliste
Basis-Setup Zustellbarkeit (SPF/DKIM/DMARC „funktionsfähig“)
Kurze Client-Guides + Übergabe (Outlook/Apple Mail/Mobile)
Ergebnis:
Mailverkehr läuft über mailbox.org, Kernfunktionen getestet, Doku vorhanden.
Für Unternehmen, die „einfach sauber umziehen“ wollen.

Paket 3: Governance & Resilience

Zusätzlich zu Paket 2:

Security- & Governance-Konzept (MFA-Policy, Zugriffsmodell, Geräte-/Client-Policy)
DMARC-Reporting & schrittweise Policy-Härtung (z. B. auf quarantine/reject nach Stabilisierung)
Dokumentation als Runbook (Betrieb, Onboarding/Offboarding, Incident-Checkliste)
Optional: Integration in unser zentrales Monitoring/Alerting
Optional: Mail-Architektur-Review (z. B. Weiterleitungen, Legacy-Auth, Risikoquellen)
Abschlussworkshop „Betriebsfähigkeit“ (IT + Key User)
Ergebnis:
Migration plus ein tragfähiges Betriebsmodell, auditierbar und robust.

Für Organisationen mit höheren Anforderungen (Compliance, Audit, Security, Betriebsmodell).

Kostenfreien Migrations-Check anfragen

Lassen Sie uns kurz prüfen, wie komplex Ihre E-Mail-Migration tatsächlich ist. Wir analysieren Quellsystem, Domains, Postfächer und mögliche Sonderfälle – und geben Ihnen eine realistische Einschätzung zu Aufwand, Risiken und Vorgehen. Unverbindlich und kostenfrei.

FAQ

Die wichtigsten Antworten zur E-Mail Migration.

Wie lange dauert das? Je nach Postfachanzahl und Datenvolumen. Historische Daten synchronisieren wir meist im Hintergrund, der Cutover passiert im geplanten Zeitfenster.
Gibt es Downtime? In der Regel sehr gering – kritischer Punkt ist MX-Umstellung + finaler Delta-Sync. Genau dafür gibt’s Pilot + Runbook.
Outlook ist bei uns kritisch – klappt das? Ja, das ist Standard in unseren Projekten. Wir planen Client-Umstellung und Support im Cutover-Fenster ein (je nach Paket).
Ja. Wir klären im Migrations-Check, welche Methode (IMAP/Export/Hybrid) für eure Umgebung am sinnvollsten ist. Migriert ihr auch von Gmail/Google Workspace?