Погляд на календар, перевірка електронної пошти, узгодження зустрічей, відстеження часу - телефон дзвонить, месенджер миготить, інтранет є, але по-справжньому він використовується лише у високосні роки, тим паче, що реальної користі від нього не відчувається. Нас оточують інструменти, які окремо є дуже корисними, але в сукупності гальмують продуктивність.
У якийсь момент нездоланна гора завдань заважає людям почати їх вирішувати. Дехто замість того, щоб просто почати працювати, переходить від одного інструменту до іншого. Чимало постачальників таких маленьких помічників усвідомили необхідність і заполонили ринок месенджерами, інструментами для співпраці та управління проектами, щоб зробити командну роботу ще ефективнішою. Незабаром ми побачимо подібне рішення від Facebook. Ще один інструмент? Не зовсім, адже Facebook at Work - не один з багатьох, а об'єднує різні інструменти в один. Один для всього. Чи замінить Facebook at Work "інтранет", яким і так мало хто користується? Ні, але внутрішні процеси компанії не залишаться поза увагою через зміну способу спілкування.
Як нам допоможе Facebook at Work?
П'ятниця, друга половина дня: часові рамки проекту вийшли за ідеальну лінію. Колега йде у відпустку, а решта завдань накопичуються, утворюючи загрозливий горизонт файлових веж. Комунікація завжди була кращою. Facebook at Work вирішує саме ці проблеми: Колеги - це ваші друзі, а приватна мережа - це віртуальне коридорне радіо та переговорна кімната в одному. Робота також стає другою домівкою в Інтернеті. На відміну від приватного Facebook, Facebook at Work робить звичні функції доступними в професійному контексті. Чат замість електронної пошти, групи у Facebook, стандартизована база знань і прозорість - все це знаменує нову еру в робочій культурі. Інструмент полегшує інформування колег про останні новини. Над чим ми працюємо? Який статус-кво? Реальні проектні групи можуть об'єднуватися в групи у Facebook, обмінюватися документами і, найголовніше, спілкуватися. Можлива робота незалежно від місця розташування.
Бізнес-версія без реклами інтуїтивно зрозуміла у використанні, особливо для тих, хто користується мережею в приватному порядку. Однак Facebook at Work повністю відокремлений від публічної версії соціальної мережі, так що внутрішня інформація компанії залишається внутрішньою. Приватний профіль Facebook не пов'язаний з Facebook at Work, оскільки для цього використовується окремий обліковий запис на основі адреси електронної пошти компанії. Оскільки інструмент також доступний у вигляді додатку, до нього також залучені співробітники, які працюють не на комп'ютері, а, наприклад, на складі, де вони можуть використовувати Facebook at Work на своїх смартфонах: Перевага над багатьма традиційними варіантами інтрамережі.
Захоплюючі функції для компаній
На додаток до груп, в яких люди можуть продуктивно працювати разом, можна також створювати події. Це означає, що співробітників можна запрошувати на зустрічі, семінари та навчальні курси або організовувати їх самостійно. Однак це не означає, що кожна подія є загальнодоступною для всіх співробітників. Функція обміну повідомленнями дозволяє легко домовитися про зустріч. Підтримується навіть відеочат, щоб рішення можна було приймати віч-на-віч. Facebook at Work також полегшує спілкування через національні кордони. Завдяки функції пошуку не лише геній опановує продуктивний хаос: як і в приватній сфері, Facebook може досягти власної динаміки завдяки залученню користувачів. Це завжди те, що ви робите з нього.
Для кого підходить Facebook at Work?
На це питання немає універсальної відповіді, але іноді менше - це більше. Це стосується не кількості працівників у компанії, а інструментів, які компанія використовує. Чи існує вже рішення, яке ідеально охоплює кілька функцій, чи використовується незліченна кількість різних програм та інструментів, так що рано чи пізно кожен працівник втратить орієнтир? Можливо, деякі інструменти використовуються лише епізодично або використовуються неправильно? Усе це свідчить про те, що їх забагато. У таких компаніях недостатньо просто запровадити універсальний інструмент на кшталт Facebook at Work; зайві інструменти також повинні бути вигнані з повсякденного робочого життя. Як і величезна гора завдань, надмірна кількість інструментів може мати паралізуючий ефект. Зі спрощеним робочим днем впоратися із завданнями набагато легше.
Завдяки своїм різноманітним функціям Facebook at Work є зразковим підходом до спрощення комунікації та проектної роботи в компаніях. Очікується, що високий профіль і популярність мережі також призведе до значно вищого сприйняття Facebook як інструменту в приватному використанні, ніж у випадку зі звичайними інтрамережами. Покладіть край нескінченній кількості інструментів! Facebook на роботі - один для всіх: ми даємо йому великий палець вгору.
Залиште нам відгук